Shape2Fit: dé oplossing voor de sportbranche

Het slimme bedrijfsmanagementsysteem voor sport- en leisurebranche, (fysiotherapie-) praktijken, zwembaden en horeca.

Shape2fit is het alles-in-één bedrijfsmanagementsysteem. Deze slimme, gebruiksvriendelijke en vooral betaalbare software neemt u veel werk uit handen. Shape2Fit is speciaal voor uw branche ontwikkeld en heeft alle functies die nodig zijn voor het besturen van een modern bedrijf. Bovendien wordt het volledig aangepast aan de wensen van uw organisatie.

Wat zijn de voordelen van Shape2Fit?

• Actueel inzicht in het aantal klanten en medewerkers in uw centrum/centra. De stand voor die dag, of voor die week.
• Met Shape2fit bent u direct op de hoogte van wijzigingen in bezoeken of trainingsgedrag. Retentiemanagement is niet alleen via rapportages mogelijk maar ook via notificaties aan de verantwoordelijke personen.
• Hebt u meer vestigingen, dan kunnen bevindingen en aanpassingen in een centrum vroegtijdig in een ander centrum toegepast worden. Zo kunt u snel op trends inspelen.
• Wijzigingen in het ledenbestand worden automatisch doorgevoerd in de andere onderdelen en de administraties van verschillende vestigingen kunnen worden gecombineerd 
• Overal ter wereld kunt u uw gegevens opvragen en bewerken.
• Persoonlijke webpagina voor uw leden. Hier kunnen uw klanten hun persoonlijke gegevens, factuurhistorie, trainings- of andere resultaten inzien en kunnen zij vragen of opmerkingen plaatsen.
• Met de geïntegreerde membercard printerservice maakt u snel en voordelig gepersonaliseerde toegangspasjes voor uw klanten.
• Shape2fit is het softwarepakket dat u tijd en geld oplevert.
• Shape2fit is het enige clubmanagment systeem in de BeNeLux die gekoppeld zit aan het 3D vingerafdruksysteem van SafeTic

Wilt u meer informatie ontvangen over de mogelijkheden van Shape2Fit binnen uw sportcentrum? Neem dan direct contact met ons op.

Hieronder treft u meer informatie en inhoud aan over Shape2Fit.

Inleiding

Stel je eens voor dat door slim te ontwerpen alle automatisering veel sneller, intelligenter, klantvriendelijker en vooral goedkoper kan.
Dat met één druk op de knop alle actuele gegevens van alle parken, locaties, evenementen en onderdelen in beeld verschijnen. Overzichtelijk, helder, duidelijk. Dat wat je nodig hebt werkt, waar je ook bent. Alle benodigde software geïntegreerd en gecombineerd kan worden, zowel bestaande als nieuwe onderdelen. Efficiënt, gemakkelijk, en gebruiksvriendelijk. De gegevens overal ter wereld toegankelijk zijn. Dat je verzekerd bent van de veiligste manier om gegevens te bewaren en bewerken. Dus geen onvoorzien verlies van gegevens door inbraak, brand of storing. En stel je nu eens voor dat slimme automatisering jou tijd en geld kan besparen.

Oplossing op maat

Robaco en Shape2Fit ontwikkelden Framework© waarmee de ontwikkeling van bedrijfstoepassingen tot 10 x sneller gaat dan op de traditionele manier van softwareontwikkeling. Anders gezegd, wij leveren door deze snelle manier van ontwikkelen oplossingen op maat voor de prijs van standaardpakketten. Sneller, effectiever en efficiënter Met intelligente automatisering de administratieve bedrijfsprocessen verbeteren. Alle gewenste functies, specifiek voor uw bedrijf gemaakt. Veilig toegankelijk, vanuit uw interne bedrijfsnetwerk en wereldwijd via internet. Betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Zodat uw verwachting uitkomt en de investering snel door de winst wordt ingehaald.

top »

Werkwijze

We doen wat we beloven, binnen de afgesproken termijn. Robaco heeft een state-of-the-art data centrum, rechtstreeks aangesloten op hét Nederlandse Internet knooppunt naar de wereld. Hiermee bieden wij u een optimaal beveiligde, centrale opslag van uw bedrijfsgegevens. Wij nemen daarmee de complete zorg omtrent de bereikbaarheid en veiligheid van uw bedrijfsgegevens over. U kunt waar dan ook ter wereld uw gegevens online raadplegen (via een dubbel beveiligde verbinding), mits u de beschikking heeft over een Internet verbinding.

Systeembeheer

Onze afdeling systeembeheer levert kwalitatief hoogstaande services tegen zeer concurrerende prijzen. Middels gecertificeerde engineers verzorgen wij het gehele onderhoud van het computernetwerk bij u op locatie. Ook is het mogelijk om van onze deskundige helpdesk gebruik te maken.

top »

Projectaanpak

Robaco heeft de juiste softwareprogramma’s, applicaties, kennis en ervaring waarmee grote delen van de gewenste functionaliteit direct kunnen worden ingevuld. Precies afgestemd op de wensen en eisen van uw organisatie.Er zullen echter nog additionele wensen zijn. Voor de software ontwikkeling verdelen we het project dan ook in 2 fasen. Zo behalen we maximale efficiency en resultaat.De eerste fase is het maken van een functioneel detailontwerp. Dit doen we in samenwerking met de gebruikers zodat tot in detail bekend is wat nodig is en wat er gebouwd gaat worden. Op basis van dit functioneel detailontwerp maakt Robaco de definitieve offerte. De evaluatie van het detailontwerp is het moment waarop de opdrachtgever zijn definitieve GO of NO GO geeft. Bij een NO GO worden de kosten van het functioneel detailontwerp in rekening gebracht, heeft de opdrachtgever een gedegen plan, maar stopt de verdere inzet van Robaco.

Bij een GO volgt fase 2 en starten we met de ontwikkeling van de aanvullingen op de applicatie. Het project bestaat uit de volgende stappen:

• Functioneel detailontwerp. In deze fase worden de details scherpgesteld t.a.v. de gewenste functionaliteit en de wijze waarop andere partijen betrokken zullen worden bij het geheel:
• Realisatie en implementatie van de software. In deze fase wordt de software gebouwd en in bedrijf gesteld (geïmplementeerd). De implementatie betreft naast het in bedrijf stellen van de software en de bijbehorende infrastructuur ook het opleidingstraject voor de gebruikers en andere consultancy taken die nauw samenhangen met het project.
• Daarop volgt de fase van het regulier onderhoud van de software. Deze fase valt buiten het kader van dit project, maar is een wezenlijk onderdeel van het gebruik van de software. Onder andere het uitvoeren van updates en kleine wijzigingen binnen de software behoren tot deze fase.

top »

Shape2Fit module overzicht

• Module
• Ledenadministratie zonder toegangscontrole
• Ledenadministratie met toegangscontrole
• Automatische incasso Nederland
• Automatische incasso Duitsland
• Automatische incasso Belgie
• Postregistratie en mailingen
• Bedrijfsplanning
• Aan en afwezigheidsregistratie medewerkers
• Horeca standaard
• Horeca uitgebreid
• Relatiebeheer
• CRM
• Financiele administratie
• Logistiek
• Facturering
• Documentbeheer
• Websitebeheer
• Ticket administratie
• On-line reserveringen
• 3D vingerafdrukscanner koppeling met Safe Tic
• Sms Functionaliteit

top »

Wilt u meer informatie ontvangen over de mogelijkheden van Shape2Fit binnen uw sportcentrum? Neem dan direct contact met ons op.

» terug naar home
» contact met Robaco Advies
» bedrijfsfitness
» consultancy